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Routenplaner
m/w/d
Vollzeit
Porta Westfalica

Das bieten wir Dir

Du bist das Herzstück unserer Firma. Mit viel Einsatz bist du das Bindeglied zwischen Mitarbeitern, Geschäftsführung und externen Partnern. Du übernimmst Verantwortung in den folgenden Bereichen der kaufmännischen Verwaltung.

Organisation und Koordination:

  • Planung und Koordination von Büroaktivitäten, Meetings und Veranstaltungen
  • Gewährleistung eines effizienten Ablaufs von Arbeitsprozessen und Terminen
  • Empfang von Besuch

Kommunikation:

  • Verantwortlich für die interne und externe Kommunikation
  • Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Mitarbeitern
  • Verantwortlich für die Besetzung der Telefonzentrale

Ressourcenmanagement:

  • Beschaffung von Büromaterialien
  • Überwachung und Wartung von Büroausstattung

Personalverwaltung:

  • Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter
  • Verwaltung von Urlaubsanträgen, Arbeitszeiterfassung und anderen personalbezogenen Angelegenheiten
  • Pflegen der digitalen Personalakte
  • Vorantreiben der Personalprozesse mit der Geschäftsführung

Dokumentenmanagement:

  • Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Archiven
  • Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien

Finanzmanagement:

  • Unterstützung bei der Verwaltung von Budgets und Ausgaben
  • Verwaltung von Rechnungen, Spesenabrechnungen und Finanztransaktionen
  • Unterstützung Forderungsmanagement & Liquiditätsplanung
  • Übermittlung an Steuerberatung

Besucherbetreuung:

  • Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
  • Organisation von Meetings und Konferenzen

Logistikunterstützung:

  • Förderung eines positiven Arbeitsumfelds und Teamzusammenhalts
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams, um die Effizienz zu steigern

Das wünschen wir uns von Dir

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Gute Kenntnisse in Büroorganisation, Kommunikation
  • Fähigkeit zur effektiven Teamkoordination und Zusammenarbeit
  • Organisationsgeschick und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten
  • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

Das erwartet Dich in Deinem neuen Job

  • Variable Arbeitszeit / Gleitzeit
  • Berufliche Perspektiven und Möglichkeiten, die nicht alltäglich sind – Qualifikation und Eignung, Einsatz und Talent werden bei uns erkannt und individuell gefördert
  • Familiär geführtes Team in dem es Spaß macht mitzuarbeiten
  • Ein Arbeitsumfeld mit Zukunft, in dem planbare Arbeitszeiten, ein sicherer Arbeitsplatz und die langfristige Zusammenarbeit im Vordergrund stehen
  • Tariforientiertes Gehalt

Bewerbungsformular

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